NIP europejski

NIP europejski – niezbędny w transakcjach wewnątrzwspólnotowych

Jeśli jako przedsiębiorca zamierzasz dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych musisz posiadać NIP UE. NIP europejski jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej z udziałem kontrahentów z innych krajów Unii Europejskiej. Dotyczy to zarówno wymiany handlowej, jak i świadczonych wzajemnie usług.

NIP EU – wyłącznie w Unii Europejskiej

Europejski numer identyfikacji podatkowej zwany też numerem VAT-EU pozwala nie tylko na poprawne rozliczenie podatków z transakcji kupna – sprzedaży towarów i usług w Unii Europejskiej. Ponadto umożliwia zastosowanie zerowej stawki VAT na towary dostarczane do państw unijnych. Przy czym dotyczy wyłącznie transakcji realizowanych w Unii Europejskiej.

Numer NIP UE możesz uzyskać składając wniosek do urzędu skarbowego, właściwego ze względu na miejsce swoich rozliczeń podatkowych. W odróżnieniu od polskiego NIP, nadanego podczas zakładania działalności gospodarczej, 10-cyfrowy numer NIP UE poprzedza skrót PL. Pozwala on na identyfikację kraju, z którego pochodzisz, jako przedsiębiorca. Jako podatnik NIP EU możesz zarejestrować się bezpośrednio w urzędzie skarbowym, listownie lub elektronicznie. Po dokonaniu zgłoszenia urząd skarbowy potwierdzi Twoją rejestrację na druku VAT-5.

NIP EU niezbędny do transakcji zagranicznych musisz posiadać, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT oraz gdy korzystasz ze zwolnienia z VAT. Jego brak w sytuacji, gdy przeprowadzasz interesy z firmami z innych europejskich państw, może przysporzyć problemów z rozliczeniem podatku od towarów i usług VAT.

Obowiązkowa rejestracja do VAT-EU

Jako czynny płatnik VAT masz obowiązek rejestracji do VAT-EU przed wykonaniem, takich transakcji, jak:

• wewnątrzwspólnotowe nabycie lub dostawa towarów;
• wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług, w stosunku do których rozliczenie z tytułu podatku VAT spoczywa na nabywcy usługi;
• wewnątrzwspólnotowe nabycia usług w stosunku, do których, jako polski podatnik masz obowiązek rozliczenia podatku VAT z tytułu zawartej transakcji.

Jeśli natomiast korzystasz ze zwolnienia z VAT, musisz się zarejestrować do VAT EU przed dokonaniem transakcji z przedsiębiorcą z innego kraju Unii Europejskiej wtedy, gdy:

• rozliczenie z tytułu podatku VAT za wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów czy też świadczenie usług spoczywa na nabywcy usługi lub
• na Tobie jako polskim podatniku spoczywa obowiązek rozliczenia podatku VAT z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia usług.

Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, a dokonujesz wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, możesz zostać zwolniony z posiadania NIP europejskiego. Jednak jedynie wtedy, gdy wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów w danym roku nie przekroczy 50 tys. zł. Wówczas jako podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT nie musisz rejestrować się do VAT-UE.

Jako nievatowiec, po uzyskaniu NIP EU, nadal możesz korzystać ze zwolnienia z VAT. Rejestracja do VAT-UE nie wpływa bowiem na utratę tego prawa, nie jest też jednoznaczna z rejestracją do VAT.

Jeśli nabywasz towary lub usługi w jednym z krajów Unii Europejskiej, sprzedawca VAT-EU musi zamieścić na fakturze swój NIP EU. Numer powinien być poprzedzony prefiksem (skrótem) państwa, z którego pochodzi przedsiębiorca: DE – Niemcy, IT – Włochy, FR – Francja…

Zdarza się, że przedsiębiorcy spoza Unii Europejskiej, korzystając z procedury szczególnej rozliczania VAT, otrzymają NIP europejski poprzedzony prefiksem EU. Jednak takiej transakcji nie możesz traktować jako nabycia wewnątrzwspólnotowego, tylko jako import towarów lub usługi od kontrahenta spoza UE.

Wykreślenie z rejestru podatników VAT-EU

NIP EU – nie jest na zawsze. Możesz zostać wykreślony z rejestru podatników VAT-EU, gdy np.:

• przez sześć miesięcy lub dwa kolejne kwartały nie wykażesz w plikach JPJK_V7M lub JPK_V7K sprzedaży lub nabycia towarów czy usług z kwotami podatku do odliczenia;
• przez trzy kolejne miesiące nie złożyłeś obowiązkowej informacji podsumowującej VAT-UE;
• wykreślony zostałeś z rejestru czynnych podatników VAT.