Świadectwo pracy: co powinno zawierać?

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca wręcza pracownikowi z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia umowy pomiędzy nimi. Moment wręczenia świadectwa pracy jest ściśle określony w przepisach. Pracodawca musi to zrobić w ostatnim dniu trwania umowy.

Co zawiera świadectwo pracy?

Treść świadectwa pracy zawiera wszystkie informacje dotyczące pracy, o której zaświadcza. Zgodnie z przepisami, oprócz danych osobowych pracownika, są to:

• Okres zatrudnienia
• Wymiar etatu i zajmowane stanowiska
• Tryb rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy
• Liczba dni urlopu wypoczynkowego i innych uprawnień wykorzystanych w danym roku
• Okres korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia
• Wykorzystanie urlopu rodzicielskiego, ojcowskiego, wychowawczego wraz z podstawami prawnymi
• Okresy nieskładkowe uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty
• Okresy wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze
• Okresy odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych
• Dodatkowo na żądanie pracownika informacje o jego zarobkach

Kiedy wydaje się świadectwo pracy?

Świadectwo pracy wręcza się w ostatnim dniu trwania umowy. Pracodawca wydaje je pracownikowi lub osobie, która ma pisemne upoważnienie do odbioru dokumentu. Jeżeli nie ma takiej możliwości, dostarcza je pracownikowi w ciągu 7 dni za pośrednictwem poczty lub w inny sposób.

Pracownik nie składa wniosku o wydanie świadectwa pracy, ponieważ jego wystawienie jest obowiązkiem pracodawcy. Jeżeli na okres pracy u danego pracodawcy składa się kilka umów, pracownik może otrzymać świadectwo pracy do każdej z nich lub jedno świadectwo dotyczące łącznego okresu zatrudnienia i wszystkich zawartych umów.

Błędy w świadectwie pracy?

Może się darzyć, że świadectwo pracy będzie zawierało błędne informacje, które należy poprawić. Pracownik może w ciągu 14 dni od dnia otrzymania świadectwa wystąpić z prośbą o sprostowanie. Jeżeli pracodawca odmówi sprostowania dokumentu, pracownik ma kolejne 14 dni na wystąpienie z takim żądaniem do sądu pracy.