Święta Bożego Narodzenia oraz kończący się rok to doskonały moment, na spotkania firmowe, np. wigilię dla pracowników lub Klientów. Czy jednak organizując taką imprezę możesz poniesione wydatki wliczyć do kosztów podatkowych?
Tak. Jeśli spotkanie świąteczne ma na celu zintegrowanie pracowników, poprawienie relacji pracowniczych i sprawienie, że będą bardziej identyfikować się z miejscem swojej pracy. A to z kolei wpłynie na zwiększenie wydajności pracy oraz przychodów w firmie.
Do kosztów uzyskania przychodu możesz wiec wliczyć spotkanie firmowe, takie jak np. pracownicza wigilia pod warunkiem, że posiada ono cel motywacyjno-integracyjny, który przełoży się na korzyści dla firmy. Nie może mieć natomiast wyłączenie charakteru konsumpcyjnego lub być li tylko sposobnością do przebywania pracowników w swojej obecności, jako celu samego w sobie.
Jako pracodawca musisz udowodnić, że spotkanie świąteczne dla pracowników wpłynie na poprawę wydajności pracy, a tym samym zwiększenie przychodów w firmie. Powinieneś więc właściwie udokumentować wydatki poniesione na taką imprezę. Możesz sporządzić też plan spotkania lub raport określający jego cel, jak np. omówienie wyników pracy lub podsumowanie roku.
Nie możesz natomiast do kosztów podatkowych wliczyć wydatków poniesionych na organizację spotkania świątecznego dla swoich Klientów. Taka impreza, nawet wigilijna ma bowiem charakter reprezentacyjny, gdyż wydatki na jej zorganizowanie są przeznaczone na usługi gastronomiczne, np. zakup żywności i napojów również alkoholowych.
Koszty na firmową imprezę świąteczną możesz pomniejszyć o podatek VAT w takiej części, w jakiej poniesione wydatki związane były z wykonywaniem czynności opodatkowanych. Pamiętaj jednak, że VAT-u nie możesz odliczyć np. od usług gastronomicznych.
… ofiarowane pracownikom mogą być opodatkowane. Zwłaszcza wtedy, gdy będą przychodem z tytułu „innych nieodpłatnych świadczeń”, który pracownik uzyskał za swoją zgodą i korzyścią w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku.
Jeśli prezenty zostały sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub z działalności socjalnej firmy, wówczas poniesione na nie wydatki możesz odliczyć od kosztów uzyskania przychodu. Jednak pod warunkiem, że ich łączna wartość dla każdego z pracowników nie przekracza w roku podatkowym 1 tys. zł.