Deklaracja ZUS DRA

Deklaracja ZUS DRA – obowiązkowa dla przedsiębiorców

Zatrudniasz w swojej firmie pracowników – masz obowiązek składania deklaracji ZUS DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Na dokumencie tym zgłaszasz informacje o składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne opłacane za siebie jako przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą oraz za pracowników i współpracowników.

W deklaracji ZUS DRA – składanej łącznie z raportami imiennymi za ubezpieczonych (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA) – powinny znaleźć się dane dotyczące wysokości podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także liczby osób objętych tymi składkami. Na podstawie deklaracji ZUS DRA dokonujesz tez wpłaty na indywidualny numer rachunku składkowego ZUS.

Terminy składania deklaracji ZUS DRA

Jako pracodawca masz obowiązek co miesiąc składać deklarację ZUS DRA i opłacać składki:

• do 5. dnia następnego miesiąca – w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych;
• do 15. dnia następnego miesiąca – jako płatnik posiadający osobowość prawną, a więc w: spółkach kapitałowych (spółkach akcyjnych i spółkach z o.o.), spółdzielniach, stowarzyszeniach, fundacjach, jednostkach samorządu terytorialnego, wyższych uczelniach, kościołach, ZUS, ZOZ itp.;
• do 20. dnia następnego miesiąca – jeśli opłacasz składki wyłącznie na własne ubezpieczenia (np. jako wspólnik spółki), przedsiębiorca czy też w innych podmiotach nieposiadających osobowości prawnej a zatrudniających innych ubezpieczonych, w tym w spółkach osobowych (spółkach jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych).

Jeśli termin dokonania opłaty przypada w święto, sobotę lub niedzielę, to składkę powinieneś uiścić najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Jeśli rozliczasz składki za pięciu lub mniej pracowników dokumenty do ZUS możesz przesłać w formie papierowej lub elektronicznie. Rozliczając składki za więcej niż pięć osób – dokumenty do ZUS musisz wysłać w formie elektronicznej.

Błąd w deklaracji ZUS DRA – wymaga korekty

Jeśli popełniłeś błąd w deklaracji ZUS DRA – sam stwierdziłeś nieprawidłowość lub otrzymałeś zawiadomienie z ZUS – powinieneś przekazać do ZUS dokumenty korygujące do 7 dni lub w ciągu 30 dni, jeśli konieczność dokonania korekty jest wynikiem kontroli ZUS.

Po złożeniu deklaracji ZUS DRA, powinieneś przechowywać przez 5 lat kopię dokumentu rozliczeniowego oraz kopie imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA i ZUS RSA wraz z dokumentami korygującymi. Kopie mogą mieć formę pisemną lub elektroniczną w zależności od sposobu, w jaki przekazałeś je do ZUS.

Z comiesięcznego obowiązku składania deklaracji ZUS DRA możesz być zwolniony, jeśli:

• jesteś duchownym;
• składasz dokumenty za nianie;
• zgłosiłeś się do dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego.

Jednocześnie musisz pamiętać, że niezłożenie obowiązkowej deklaracji ZUS DRA w wyznaczonym terminie może wiązać się z konsekwencjami finansowymi, w tym z możliwością nałożenia kar:

• kara grzywny w wysokości do 5 tys. zł,
• naliczenia odsetek za zwłokę,
• opłaty dodatkowej w wysokości do 100 proc. nieopłaconych składek,
• wszczęcia postępowania egzekucyjnego.