Firmowe upominki obarczone podatkiem dochodowym

Jubileuszowe uroczystości w firmie, święta, śluby podwładnych czy też spotkania z kontrahentami, to najczęstsze okazje do obdarowywania firmowymi upominkami swoich pracowników lub klientów. Te sprawdzone gesty uznania, sympatii i pamięci, pozwolą Ci dodatkowo budować nowe oraz pogłębić istniejące relacje biznesowe.

Firmowe upominki – jednocześnie musisz pamiętać, że firmowe prezenty mogą zostać opodatkowane podatkiem dochodowym. Dlaczego? Ponieważ konsekwencją wręczenia lub przyjęcia takiego profitu jest przychód, który wymaga opodatkowania. Istnieją jednak pewna odstępstwa od tej reguły!

Firmowe upominki, jak uniknąć opodatkowania

Opodatkowania podatkiem dochodowym możesz uniknąć, jeśli prezent będzie miał niewielką wartość. Zakupisz go więc nie drożej niż za 200 zł. W przypadku jednak podatku VAT, jego zakup nie może przekroczyć 100 zł. Co ważne, takimi upominkami możesz obdarować wyłącznie osoby niezatrudnione w Twojej firmie oraz niepozostające z Tobą w stosunku cywilnoprawnym.

Upominek nie powinien mieć wystawnego charakteru, a wyłącznie stanowić formę reklamy i promocji Twojej firmy. Przepisy jednak nie rozdzielają jednoznacznie reklamy od reprezentacji. Dlatego najlepiej, jeśli na takim prezencie umieścisz swoje logo lub nazwę firmy.

Opodatkowany prezent dla pracownika i przedsiębiorcy

Każdy – bez względu na cenę – upominek, który ofiarujesz swoim pracownikom będzie przychodem. Jako pracodawca musisz odprowadzić od niego podatek dochodowy i dodatkowo jego wartość ozusować. Taki pracowniczy upominek należy wykazać w deklaracji PIT-11. Z podatku zwolnione są natomiast prezenty, które zostały sfinansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także przekazane pracownikom jako mienie powierzone oraz materiały biurowe.

Opodatkowane są również upominki, które przekażesz innym przedsiębiorcom. Jednak wtenczas to obdarowani muszą odprowadzić podatek, a darczyńca powinien powiadomić o tym urząd skarbowy składając deklarację PIT-8AR.

Premia zamiast prezentu ślubnego

Jeśli w swojej firmie zatrudniasz wielu młodych pracowników jako szef często stajesz przed koniecznością zakupu atrakcyjnego prezentu ślubnego. Ponieważ nie należysz do najbliższej rodziny (III grupa podatkowa), nowożeńcy powinni od Twojego daru odprowadzić podatek. Najlepszym rozwiązaniem jest więc prezent ślubny w formie premii do wypłaty. W ten sposób uzyskany przychód ze stosunku pracy zostanie przepisowo opodatkowany i oskładkowany.

Zanim więc zainwestujesz w firmowe upominki, powinieneś rozważyć, jak je przekazać obdarowywanym, aby nie przysporzyć firmie dodatkowych kosztów.