Biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT – to rejestr zawierający informacje o firmach, które odprowadzają podatek od towarów i usług. Wykaz obejmuje również firmy niezarejestrowane oraz wykreślone i przywrócone do rejestru VAT. Dzięki temu można szybko zweryfikować wiarygodność kontrahentów.

Biała lista utworzona została we wrześniu 2019 r. i jest darmową bazą danych prowadzoną przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. I to nie firma, ale szef KAS zamieszcza w wykazie potrzebne informacje pobierając je z rejestrów publicznych. Firma natomiast może wystąpić z wnioskiem o usunięcie lub sprostowanie ewentualnych nieścisłości.

Na białej liście warto sprawdzić w szczególności kontrahentów, z którymi firma dotychczas nie współpracowała. Można porównać numer rachunku podany na fakturze z numerem rachunku na białej liście podatników VAT. Ponadto potwierdzić prawidłowość numerów rachunków zgłoszonych w urzędzie skarbowym lub za pośrednictwem CEIDG. Ponieważ brak lub błędny rachunek, szczególnie przy płatnościach powyżej 15 tys. zł, może narazić na sankcje również współpracujących z firmą kontrahentów.

Jakie informacje zawiera biała lista?

Na białej liście znajduje się szereg informacji o obecnych i przyszłych kontrahentach. Można tam znaleźć m.in.:

• nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
• NIP, REGON, numer w KRS;
• status firmy:
  • w odniesieniu, do którego nie dokonano rejestracji, albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT,
  • zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny” albo „podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona;
• adres siedziby firmy;

• imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania firmy oraz ich numery identyfikacji podatkowej;
• imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej;
• imię i nazwisko lub nazwę firmę wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej;
• daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT
• podstawę prawną: odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia do rejestru podatników VAT;

• numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.

Poza więc możliwością sprawdzenia, czy firma jest czynnym płatnikiem VAT, dzięki białej liście można dowiedzieć się, dlaczego np. odmówiono firmie rejestracji, czy też wykreślono lub przywrócono ją do rejestru podatników VAT. A w razie potrzeby potwierdzić numer rachunku bankowego obecnego lub przyszłego kontrahenta.

Informacje umieszczone na białej liście są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów. Znaleźć można je za pomocą wyszukiwarki, według: nazwy firmy, NIP, Regonu lub numeru rachunku bankowego. Poszukując zaś osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG w wyszukiwarce należy wpisać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Można też wskazać dzień, na jaki mają zostać wyświetlone dane o firmie, nawet do pięciu lat wstecz.