Odpowiedzialność biura rachunkowego za finanse w firmie

Wiele firm zarówno stawiających pierwsze kroki w biznesie, jak i istniejących już długo w branży, decyduje się na powierzenie swojej księgowości oraz rozliczenia podatków biurom rachunkowym. Dlaczego?

Odpowiedzialność za finanse i podatki w firmie to bardzo ważna, a jednocześnie trudna i czasochłonna część działalności gospodarczej w każdej firmie. Poza tym wymaga doskonałej znajomości prawa finansowego i podatkowego oraz umiejętności odnajdywania się w gąszczu zmieniających się przepisów.

Stąd tak istotne dla każdego przedsiębiorcy jest znalezienie profesjonalnego i zaufanego partnera, któremu można powierzyć np.: prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawdzanie aktywów i pasywów, wycenę oraz ustalanie wyników finansowych, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, a często reprezentację przed organami skarbowymi. Biuro rachunkowe to również świetny doradca finansowy i podatkowy w szczególności dla początkujących firm.

Przedsiębiorca powierzając „na zewnątrz” tak strategiczne zadania, jak prowadzenie finansów i rozliczenia podatków w firmie, powinien bardzo dokładnie ustalić zakres współpracy z biurem rachunkowym. Warto też sprawdzić, czy posiada ono ubezpieczenie OC na wypadek ewentualnych szkód wyrządzonych w zawiązku z prowadzoną działalnością. Dodatkowo o współpracy z biurem rachunkowym musi powiadomić urząd skarbowy.

Przedsiębiorca odpowiedzialny za finanse i podatki w firmie

Powierzenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności za finanse i podatki w firmie. W dalszym ciągu to on odpowiada za swoje księgi rachunkowe oraz poprawne wyliczenia i opłacania podatków. I to on, a nie biuro rachunkowe będzie musiał tłumaczyć się przed urzędem skarbowym za niedotrzymanie zobowiązań podatkowych firmy lub ich nieterminowe regulowanie. Przedsiębiorca a nie biuro jest też odpowiedzialny za rzetelne rozliczenia transakcji z kontrahentami oraz terminową wypłatę pensji pracownikom.

Biuro rachunkowe odpowiada natomiast przed przedsiębiorcą za niewykonanie lub niewłaściwe wywiązanie się ze swoich obowiązków. I pomimo, że to on ponosi konsekwencje wobec organów skarbowych, klientów lub pracowników, może wobec biura wysunąć roszczenia odszkodowawcze. Może też pociągnąć je do odpowiedzialności zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.

W pierwszej kolejności powinien jednak uregulować zobowiązania wobec wierzycieli, a dopiero potem wystąpić z roszczeniami wobec biura rachunkowego. Przedsiębiorca musi też wcześniej jednoznacznie udowodnił winę biura rachunkowego. Zdarza się bowiem, że to on zataił lub nie przekazał biuru rachunkowemu potrzebnych informacji do prawidłowego wywiązania się z zobowiązań podatkowych.

Bywa też, że za brak rzetelności odpowiedzialni są solidarnie biuro rachunkowe i przedsiębiorca, co ma miejsce w przypadku przestępstw i wykroczeń skarbowych. Z odpowiedzialności może zwolnić biuro rachunkowe jedynie fakt, że otrzymało błędne informacja od przedsiębiorcy.