Zwolnienia z e-fakturowania

Zwolnienia z e-fakturowania w KSe-F

Niektórzy przedsiębiorcy już korzystają z faktur ustrukturyzowanych. Jednak od 1 lipca 2024 r. większość firm będzie obowiązkowo dokumentowała swoje transakcje fakturami elektronicznymi przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W systemie tym e-faktura otrzyma też swój numer identyfikacyjny. Tym samym zniknie konieczność przechowywania papierowych faktur i ich udostępniania do celów kontroli, ponieważ organy będą mieć stały wgląd w dokumenty.

Dla kogo e-faktury od 2025 r.

Na wdrożenie w firmie e-fakturowania poprzez KSeF więcej czasu, bo do końca 2024 r. mają przedsiębiorcy: zwolnieni z VAT, posiadający kasy rejestrujące do wystawiania faktur oraz wystawiający faktury uproszczone (gdy należność ogółem nie przekracza 450 zł lub 100 euro), w tym paragony fiskalne uznane za faktury.

Kto nie musi wystawiać e-faktur

Faktur ustrukturyzowanych nie będą musiały wystawiać firmy zagraniczne, które nie posiadają stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Przy pomocy KSe-F nie będą też wystawiane faktury:

• rozliczające sprzedaż towarów importowanych w procedurze OSS (One Stop Shop) lub IOSS (importowy One Stop Shop),
• wystawiane konsumentom oraz
• niektóre faktury uproszczone.

Specyfika czy też charakter działalności gospodarczej sprawia, że nie zawsze trzeba będzie korzystać z KSe-F. Firmy zwolnione zostały z wystawiania e-faktur np. dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Faktury ustrukturyzowane poprzez KSe-F nie będą też wystawiane w sytuacjach związanych z przejazdami, m.in.: autostradami płatnymi, kolejami, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami lub śmigłowcami. Pomimo, że jednorazowe bilety w porównaniu z fakturą ustrukturyzowaną posiadają mniejszy zakres informacji, są jednak jej równorzędne w prawach, więc muszą być uznawane za fakturę.

Warto przetestować oprogramowanie do e-fakturowania

Przystępując do e-fakturowania w ramach KSe-F przedsiębiorca będzie mógł korzystać z bezpłatnego oprogramowania przygotowanego prze Ministerstwo Finansów. Można już dziś sprawdzić, jak ono działa. Istnieje bowiem możliwość przetestowania e-fakturowania zarówno samodzielnie, jak i z partnerem biznesowym. Obecnie Aplikacja Podatnika KSeF dostępna jest w formie: testowej, demo (przedprodukcyjnej) oraz produkcyjnej.