Składki ZUS – zasady opłacania i terminy

Składki ZUS to chyba najmniej lubiana część prowadzenia działalności gospodarczej. Jednak zakładając firmę, każdy przedsiębiorca zostaje zobligowany do ich opłacania. Zasady i terminy, które obowiązują przedsiębiorców, zostały zawarte w ustawie o ubezpieczeniach społecznych.

Składki ZUS są dla osób prowadzących działalność gospodarczą obowiązkowe w części dotyczącej ubezpieczeń społecznych. Obejmują one:

• ubezpieczenie emerytalne
• ubezpieczenie rentowe
• ubezpieczenie wypadkowe
• ubezpieczenie zdrowotne
• Fundusz Pracy – opłacane tylko w określonych warunkach.

Dobrowolne dla przedsiębiorcy jest ubezpieczenie chorobowe. Warto pamiętać, że dzięki opłacaniu tej składki, przedsiębiorca zyskuje prawo do zasiłku chorobowego i macierzyńskiego. Na czas choroby zostają również pomniejszone pozostałe składki ZUS.

Ważne terminy!

Opłacanie składek odbywa się w trzech terminach, jednak jeżeli data ostatecznej wpłaty wypada w trakcie weekendu i dni ustawowo wolne od pracy – obowiązujący staje się pierwszy dzień roboczy. Do tego dnia składki muszą zostać zaksięgowane na koncie ZUS:

• do 5. dnia miesiąca – składki opłacają jednostki i zakłady budżetowe oraz gospodarstwa pomocnicze;
• do 10. dnia miesiąca – płatnicy opłacający składki tylko za siebie;
• do 15. dnia miesiąca – wszyscy pozostali płatnicy.

Przedsiębiorcy mogą opłacać składki w różnej wysokości, bowiem są one zależne od podstawy, od której należy je wyliczyć. Dla celów kontrolnych i prawidłowego wyliczenia wysokości składek należy wysyłać do ZUS comiesięczną deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Zawiera ona składki z podziałem na rodzaje i podstawę ich wyliczenia.

Deklaracje ZUS

Z obowiązku comiesięcznego wysyłania deklaracji ZUS DRA zwolnieni są ci przedsiębiorcy, którzy opłacają składki tylko za siebie, a ich wysokość nie ulega zmianie. Wówczas po wysłaniu pierwszej deklaracji, w kolejnych miesiącach jedynie opłacają składki – bez konieczności rozliczania ich w deklaracji ZUS DRA.

Nieterminowe opłacanie składek ZUS wiąże się z naliczaniem odsetek za zwłokę, a także kary za opóźnienie do 5000 zł. Trzeba również pamiętać, że brak opłaconych dobrowolnych składek powoduje wykreślenie z ubezpieczenia, a tym samym utratę prawa do zasiłku chorobowego. Przywrócenie ubezpieczenia możliwe jest na wniosek kierowany do ZUS.