Profilaktyczne badania lekarskich mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia zatrudnionych w firmie pracowników. Dlatego powinieneś zadbać, aby Twoi pracownicy posiadali aktualne orzeczenia lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowiskach, na których zostali zatrudnieni.
Profilaktyczne badania lekarskie są obowiązkowe i wynikają z przepisów prawa pracy. Pracownik nie może odmówić poddania się badaniom. Jego odmowę możesz potraktować jako naruszenie wykonania polecenia służbowego i rozwiązać z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu naruszenia obowiązków pracowniczych.
Jako pracodawca masz obowiązek zapewnić swoim pracownikom możliwość przeprowadzenia wstępnych, okresowych i kontrolnych badań, na swój koszt i w godzinach pracy. Musisz też pokryć koszty podróży niezbędne dla wykonania badań. Pracownik powinien je przeprowadzić w placówce medycznej, z którą zawarłeś pisemną umowę.
… są konieczne w momencie przyjmowania pracownika do pracy, przenoszenia młodocianej osoby na inne stanowisko pracy, a także w momencie przeniesienia pracownika na stanowisko pracy szkodliwej lub w uciążliwych warunkach.
… Twoi pracownicy powinni przeprowadzać regularnie w zależności od stanowiska pracy i warunków, w jakich pracują. Częstotliwość takich badań zależy od rodzaju pracy oraz ewentualnych zagrożeń związanych z wykonywanymi obowiązkami. Badania okresowe pracownicy muszą zrobić w czasie wyznaczonym przez lekarza medycyny pracy – zazwyczaj co 2-4 lata. Częściej, jeśli pracownik wykonuje pracę np. w warunkach szkodliwych. Na badania kontrolne natomiast kierujesz pracownika po co najmniej 30 dniach nieobecności związanej z chorobą.
Jeśli u Twojego pracownika pojawiły się objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej powinieneś go przenieść do innej pracy. Jeśli spowoduje to obniżenie wynagrodzenia, musisz wypłacić mu dodatek wyrównawczy przez okres nieprzekraczający sześciu miesięcy.
Pamiętaj, nie możesz dopuścić pracownika do pracy bez aktualnych badań lekarskich. Inaczej możesz zostać ukarany karą grzywny nawet do 30 tys. zł. Brak ważnego orzeczenia od lekarza medycyny pracy jest równoznaczny z niezdolnością do wykonywania pracy przez pracownika. On samym więc traci prawo do wynagrodzenia i może zostać ukarany naganą, a w niektórych przypadkach karą pieniężną.