Pomoc de minimis

Pomoc de minimis nie tylko na inwestycje

Jeśli działasz w sektorze małych lub średnich przedsiębiorstw możesz skorzystać z pomocy de minimis. Ten rodzaj wsparcia udzielanego firmom przez państwo nie wymaga zgody Komisji Europejskiej, ponieważ niski limit finansowy nie zagraża konkurencji na rynku wewnętrznym Unii Europejskiej.

Pomocy de minimis dla swojej firmy możesz otrzymać od państwa na przestrzeni trzech lat podatkowych do wysokości 200 tys. euro brutto lub 100 tys. euro brutto, jeśli działasz w sektorze transportu drogowego towarów. Obecnie, tj. od 2024 r. okres minionych trzech 3 lat należy oceniać w sposób ciągły, uwzględniając okres od dnia przyznania pomocy, np. od zawarcia umowy o dofinansowania projektu.

Jak uzyskać pomoc de minimis?

Przy ubieganiu się o to wsparcie, powinieneś przedstawić urzędowi lub instytucji, które oferują pomoc de minimis, a są to zwykle lokalne urzędy pracy, agencje rozwoju regionalnego, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), dokumenty potwierdzające, że nie przekroczysz limitu dotacji. Na etapie jej przyznawania powinieneś też określić cel i sposób wykorzystania udzielonego wsparcia finansowego. Może zostać ono przeznaczone np. na:

• inwestycje,
• pożyczki i kredyty preferencyjne,
• jednorazową amortyzację,
• umorzenie odsetek ZUS i innych składek,
• ulgi i zwolnienia podatkowe,
• dofinansowanie szkoleń.

Jeśli chcesz otrzymać pomoc de minimis powinieneś m.in. wypełnić formularz wniosku o jej przyznanie (zwykle dostępny na stronach internetowych urzędów), a także dołączyć informacje finansowe (bilans, rachunek zysków i strat), oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis w ciągu ostatnich trzech lat, a także biznesplan lub inne dokumenty uzasadniające potrzebę wsparcia.

Jak rozliczyć pomoc de minimis?

Powinieneś wiedzieć, że pomoc de minimis nie stanowi przychodu, nie podlega więc opodatkowaniu, a jej rejestr w księgach podatkowych nie jest wymagany.

Musisz jednak zgromadzić i przechowywać pełną dokumentację dotyczącą pomocy de minimis. Konieczne jest zaksięgowanie uzyskanych funduszy na odpowiednich kontach zgodnie z zasadami rachunkowości. Jeśli pomoc jest bezzwrotna powinieneś ją zaksięgować jako przychód operacyjny. Musisz też prowadzić szczegółową ewidencję otrzymanej pomocy. Zapewne wymagane będzie przedłożenie takich informacji w raportach finansowych i rocznych sprawozdaniach firmy.

Monitoruj pomoc de minimis, którą otrzymała Twoja firma w ciągu trzech lat, aby nie przekroczyć 200 tys. euro (lub 100 tys. euro dla transportu drogowego towarów). Przekroczenie tych limitów może skutkować koniecznością zwrotu części środków. W przypadku otrzymania pomocy de minimis, być może będziesz ją musiał zgłosić do odpowiednich urzędów lub instytucji. Najlepiej więc rozważ możliwość skorzystania ze wsparcia Biura Rachunkowego NOWA.