Czy musisz posiadać kasę fiskalną od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej? Czy jesteś zwolniony z rejestrowania transakcji za pomocą kasy fiskalnej i jaki limit obowiązuje w tym roku? Czy możesz wstrzymać się z jej zakupem?
Nowoczesna kasa fiskalna on-line jest potrzebna, jeśli sprzedajesz towary lub świadczysz usługi na rzecz osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Oznacz to, że prowadząc sprzedaż na rzecz innych przedsiębiorców nie potrzebujesz w firmie kasy fiskalnej.
Jeśli jednak Twoja działalność skoncentrowana jest na sprzedaży towarów i usług na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych, o tym, czy powinieneś zakupić kasę fiskalną, decyduje ustalony limit obrotów. Jako przedsiębiorca możesz zostać zwolniony z posiadania kasy fiskalnej, tylko wtedy, gdy w poprzednim roku podatkowym obroty w Twojej firmie nie przekroczyły 20 tys. zł. A jak obliczyć limit, jeśli dopiero rozpoczynasz sprzedaż towarów lub świadczenie usług? Proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym roku podatkowym, a więc 20 tys. zł dzielisz przez 356 dni w roku, a następnie mnożysz przez ilość dni podatkowych pozostałych do końca roku. Od wyniku tego działania zależy, czy będziesz musiał dokonywać zakupu kasy fiskalnej w 2024 r.
Pamiętaj, że jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT to limit uzyskanych obrotów z tytułu sprzedaży towarów lub świadczonych usług, obliczasz na podstawie wartości sprzedaży netto, a jeśli jesteś zwolniony z VAT – na podstawie wartości sprzedaży ujętej na fakturze (brutto).
Istnieją branże, które niezależnie od osiąganych obrotów muszą używać kas fiskalnych. Do rejestracji transakcji za ich pomocą już od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej, zobowiązani są przedsiębiorcy zajmujący się m.in.:
Z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży towarów lub świadczenia usług za pomocą kasy fiskalnej jesteś zwolniony, jeśli nie przekroczyłeś 20 tys. zł. Uzyskując jednak wyższe od ustalonych obroty, z końcem danego miesiąca tracisz prawo do zwolnienia. I po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym przekroczyłeś ustalony limit obrotów, musisz rejestrować transakcje już za pomocą kasy fiskalnej.