Faktury korygujące w 2021 roku – zmiany w sposobie rozliczania

Od 1 stycznia 2021 roku wszedł w życie pakiet Slim VAT – czyli nowe rozwiązania w ustawie o VAT, które mają ułatwić przedsiębiorcom rozliczanie i księgowanie podatku VAT. Jedną ze zmian jest brak konieczności potwierdzenia otrzymania faktury korygującej in minus. W praktyce w przepisach zawarto nowe obowiązki nakładane na sprzedawcę i odbiorcę faktury.

Obowiązki sprzedawcy

 Sprzedawca wystawiający fakturę korygującą nie musi już czekać na potwierdzenie otrzymania faktury in minus przez nabywcę. Może obniżyć nie tylko wysokość faktury, ale również należny podatek. Obniżenie podatku możliwe jest jednak wyłącznie na podstawie dokumentacji uzgodnień z kupującym.

Jeżeli sprzedawca nie posiada w chwili wystawiania faktury korygującej takiej dokumentacji, nie może dokonać obniżenia podstawy opodatkowania. Może zrobić to dopiero wówczas, gdy będzie posiadał dokumenty potwierdzające nowe warunki, nawet pomimo faktycznych uzgodnień pomiędzy kontrahentami.

Obowiązki nabywcy

Analogicznie jak u sprzedawcy, istotny dla pomniejszenia należnego podatku VAT, nie jest moment otrzymania faktury korygującej, a moment, w którym zostały uzgodnione i spełnione nowe warunki.

Z przesłanek do obniżenia podstawy opodatkowania u sprzedawcy wynika obowiązek dokonania korekty podatku u nabywcy.

Wspólnym elementem dla sprzedawcy i nabywcy jest udokumentowanie warunków obniżenia należnego podatku VAT. Moment odliczenia naliczonego podatku nie może być zatem uzależniony od samego faktu otrzymania faktury korygującej. Nabywca może bowiem zmniejszyć naliczony VAT dopiero wtedy, gdy ma pewność, że warunki uzgodnione z dostawcą lub usługodawcą zostały spełnione. Przepisy obligują więc nabywcę do każdorazowej analizy ustaleń i okresów rozliczeniowych, w których może dokonać odliczeń.