Zatrudniając pracownika powinieneś posiadać wszystkie konieczne do jego identyfikacji dane osobowe, jak np.: imię nazwisko i adres zamieszkania. Czy jako pracodawca masz również prawo żądać od przyjmowanego do pracy kandydata lub zatrudnionego już pracownika bardziej intymnych danych osobowych, dotyczących np. seksualności lub orientacji seksualnej?
Dane takie podlegają szczególnej ochronie prawnej. Kodeks pracy jednak zezwala na pozyskanie oraz przetwarzanie wrażliwych danych osobowych pracowników. Uzyskać możesz je jednak pod dwoma spełnionymi łącznie warunkami:
– pracownik lub kandydat, którego zatrudniasz wyraził na to wyraźną zgodę oraz
– przekazał takie dane osobowe z własnej inicjatywy.
… jako pracodawca nie masz prawa domagać się takich informacji, a więc zadawać intymnych pytań na temat seksualności lub orientacji seksualnej przyjmowanego do pracy kandydata lub zatrudnionego już pracownika. Nie możesz zamieszczać takich danych w kwestionariuszach osobowych, ankietach…
Nie wolno Ci też dla zidentyfikowania kandydata do pracy lub pracownika – jego stanu zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej – przetwarzać dane osobowe ujawniające jego pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne lub biometryczne. Ponieważ zarówno kontekst jak i przetwarzanie takich informacji stwarza poważne ryzyko dla podstawowych praw i wolności.
Wyjątek stanowią sytuacje, w których kandydat zabiegający o zatrudnienie lub pracownik sam wyraża na to zgodę. A ponadto przetwarzanie takich danych jest niezbędne m.in.: do wypełniania obowiązków i wykonywania szczególnych praw wynikających z prawa pracy; ochrony interesów pracownika, który fizycznie lub prawnie jest niezdolny do wyrażenia zgody; dla celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy; ze względu na ważny interes publiczny, czy też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez wymiar sprawiedliwości.
Jeśli kandydat zatrudniony do pracy lub pracownik zgodzili się na przekazanie danych o swojej seksualności lub orientacji seksualnej, przetwarzać mogą je wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie pracodawcy. Muszą też wszystkie pozyskane informacje zachować w tajemnicy.
Jako pracodawca nie możesz dyskryminować pracownika, który wycofa czy też nie wyrazi zgody na przetwarzanie wrażliwych danych osobowych. Nie może to być powodem odmowy zatrudnienia, wypowiedzenia umowy o pracę lub zwolnienia bez wypowiedzenia.